Secrétaire Bilingue

Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une société spécialisée dans la distribution des produits pétroliers et des matières premières une Secrétaire Bilingue.
Date limite: 28-04-2021 à 18h30

A- MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
     Planifier les rendez-vous, le planning du Directeur, et trier les appels et les accueils physiques.
     Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, ….
     Etudier et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe.
     Planifier les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable.
     Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …).
     Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier.
     Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s’occupe du classement, de l’archivage des documents
     Support à la comptabilité.
     Participation à la communication interne et externe
     Prise de rendez-vous téléphonique et réalisation de mailing
     Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel) 
     Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités 
     Constitution et préparation de dossiers
     Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de conférence et de réunion 
     Appui ponctuel aux missions du Directeur

B- Atouts
     Connaître les procédures administratives 
     Avoir une bonne maitrise en anglais, lu, parlé, écrit est obligatoire
     Avoir le sens de l’initiative
     Savoir s’adapter
     Être rigoureuse et précise
     Savoir analyser et synthétiser
     Savoir écouter
     Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
     Savoir planifier et organiser sa charge de travail
     Savoir travailler en équipe
     Accueillir et prendre des messages
     Savoir rendre compte de son activité 
     Être discrète, dynamique, organisée, et présentable
     Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du travail en entreprise
     Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat 
     Bonne capacité rédactionnelle 
     Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
     Excellente expression orale et rédactionnelle 
     Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) 
     Très bonne utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…)       
     Analyse et gestion des demandes d’information.
     Capacité d’organisation, polyvalence
     Discrétion, sens de la confidentialité       
     Bon relationnel et bonne présentation 
     Forte capacité d’organisation et du travail en équipe
     Rigueur et ponctualité
     Bonne capacité de résistance au stress 
     sens de l’anticipation, de l’initiative 

C- PROFIL
     Être titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat de direction, gestion, Marketing, Administration ou dans tout autre domaine connexe ;
    Avoir au minimum 3 année d’expériences avérée dans le domaine 
    Avoir au moins 28 ans.

D-PIECE A FOURNIR & LIEU DE DEPOT
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com ou rendez-vous au siège du cabinet à scoa-gheto en face de l’église protestante CSP

E-Date limite : 28/04/2021

F-Tél : (+229) 96 52 23 23 – 96 52 27 27 – 95040808

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