Secrétaire Bilingue
Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une société spécialisée dans la distribution des produits pétroliers et des matières premières une Secrétaire Bilingue.
Date limite: 28-04-2021 à 18h30
A- MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Planifier les rendez-vous, le planning du Directeur, et trier les appels et les accueils physiques.
Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, ….
Etudier et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe.
Planifier les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable.
Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …).
Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier.
Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s’occupe du classement, de l’archivage des documents
Support à la comptabilité.
Participation à la communication interne et externe
Prise de rendez-vous téléphonique et réalisation de mailing
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel)
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Constitution et préparation de dossiers
Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de conférence et de réunion
Appui ponctuel aux missions du Directeur
B- Atouts
Connaître les procédures administratives
Avoir une bonne maitrise en anglais, lu, parlé, écrit est obligatoire
Avoir le sens de l’initiative
Savoir s’adapter
Être rigoureuse et précise
Savoir analyser et synthétiser
Savoir écouter
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Accueillir et prendre des messages
Savoir rendre compte de son activité
Être discrète, dynamique, organisée, et présentable
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du travail en entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonne capacité rédactionnelle
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)
Très bonne utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel et bonne présentation
Forte capacité d’organisation et du travail en équipe
Rigueur et ponctualité
Bonne capacité de résistance au stress
sens de l’anticipation, de l’initiative
C- PROFIL
Être titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat de direction, gestion, Marketing, Administration ou dans tout autre domaine connexe ;
Avoir au minimum 3 année d’expériences avérée dans le domaine
Avoir au moins 28 ans.
D-PIECE A FOURNIR & LIEU DE DEPOT
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com ou rendez-vous au siège du cabinet à scoa-gheto en face de l’église protestante CSP
E-Date limite : 28/04/2021
F-Tél : (+229) 96 52 23 23 – 96 52 27 27 – 95040808
https://www.facebook.com/EMMACCorporation/posts/2064297397046481
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