Le Cabinet Emmac Corporation recrute pour le compte d’une société un cadre Supérieur spécialiste des marchés publics.
Ville : Cotonou
Date limite : 21 Juillet 2020 à 18h30 min

Le cadre Supérieur spécialiste des Marchés Publics a pour mission, sous la supervision du Directeur Général, et en collaboration permanente avec le Directeur Technique, la responsabilité de tous activités de passation des marchés au sein de l’entreprise. A ce titre, il assiste et apporte aux composantes de l’entreprise, le support technique nécessaire, assure la coordination de son domaine d’activité et veille au bon fonctionnement du système général de passation des marchés et à l’atteinte des objectifs du Plan des marchés approuvé par la Direction Générale de l’entreprise.

A- MISSIONS ET RESPONSABILITES
Il se résument aux tâches suivantes :
– Coordonner et assurer la planification, l’élaboration de documents, la passation et l’exécution des marchés au sein de la structure ;
– Assurer le respect du Code des marchés publics et de ses décrets d’application ;
– Contribuer au suivi-évaluation du plan de passation des marchés
– Assurer La tenue à jour d’un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues par la réglementation ;
– L’établissement et l’actualisation d’un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
– L’ouverture et la tenue à jour d’un bordereau des prix unitaires des biens, les plus usuels ;
– L’élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services planifiés ;
– L’élaboration et l’actualisation régulière du Plan de Passation des Marchés publié
– L’élaboration des dossiers d’appel d’offres de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, et les demandes de propositions pour les services de consultants ;
– Le suivi des dossiers devant recevoir au préalable les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues par le code des marchés publics ;
– La préparation et la publication des avis généraux, des avis spécifiques et des manifestations d’intérêts aux fins de recevoir les propositions pour les services de consultants ;
– La préparation des avis spécifiques d’appels d’offres ;
– Une large publicité si nécessaire, avec publication des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ;
– La publication si nécessaire d’avis auprès des représentations diplomatiques installées dans le pays ;
– L’inscription à l’ordre du jour des commissions, des différentes étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
-La présence effective pour représenter la structure, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
– Le respect de la confidentialité des rapports d’évaluation des offres ;
– La préparation des marchés pour signatures, approbations, visas et notifications selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
– La notification aux soumissionnaires non retenus, des informations nécessaires ainsi que la remise de leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés
– La dénonciation des pratiques contraires à la bonne gouvernance constatées dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
– La transmission des engagements relatifs aux différents marchés à la PRMP et au Directeur de l’Administration et des Finances ;
– L’exécution et la supervision des marchés ; suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
– La participation des commissions de réception de fournitures, de travaux et de prestations afin de s’assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;
– La prise de mesures nécessaires pour que les biens et services livrés et entreposés, soient en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
– La préparation des rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
– L’application et le respect des procédures décrites dans le code des marchés et ses décrets d’application à tous les stades des acquisitions de biens et de services ;
– Le classement et l’archivage de tous les dossiers relatifs aux passations des marchés ;
– Toute autre tâche demandée par le superviseur et qui soit en rapport avec sa mission et ses compétences.

B- ATOUTS
– Avoir des connaissances avérées en génie civil, contrats FIDIC seraient un atout ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point. MS-Project) ;
– Avoir une aptitude de travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
– Disposer d’aptitudes à l’exercice de l’autorité avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles;
– Avoir une bonne connaissance et maîtrise des procédures de passation de marchés de tout autre important bailleur, serait un atout.
– Avoir une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ;
– La connaissance de l’anglais serait un atout ;
– Avoir une excellente communication et capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;
– Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;
– Avoir le sens du contact et de l’organisation ;
– Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;
– Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ;
– Savoir rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression ;
– Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;
– Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais ;
– Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence ;
– Avoir d’excellentes capacités d’analyses, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;
– Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ;
– Avoir la capacité de mettre l’accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires ;
– Être disponible, structuré, discret, assidu, ordonné et méthodique ;
Les performances du cadre Supérieur spécialiste des Marchés Publics seront évaluées annuellement par le Directeur Général, sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus.

C- PROFIL
– Être titulaire au moins d’un diplôme BAC + 5 en Droit, en Économie, Planification, ou tout autre diplôme équivalent avec comme spécialité la passation des marchés ;
– Justifier d’une expérience avérée d’au moins 8 ans dans le domaine de la passation des marchés (passation ou contrôle) au sein des projets de développement, autorités contractantes ;

D-DATE LIMITE : 21 Juillet 2020 à 18h30 min
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com
ou cliqué sur ce lien pour le dépôt https://emmaccorporation.com/fr/candidat/depot-de-cv/
Ou rendez-vous au siège EMMAC Corporation ; scoa gbéto en face de l’église protestante CSP.