Le cabinet EMMAC CORPORATION, spécialisé dans le recrutement, formation, Gestion RH, Intérim. recrute pour sa filiale une (01) Assistante de Direction Administrative.
Lieu de travail : Lomé-TOGO
Date limite: 25 Février 2023 à 18H30Min
Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistante de Direction Administrative aura pour mission d’assurer les travaux administratifs de l’entreprise.
A- MISSIONS & RESPONSABILITE
– Prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages) ;
– Rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
– Diffuser les informations aux différents services concernés dans les délais ;
– Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
– Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions ;
– Gérer l’agenda du Directeur ou des membres de la direction ;
– Tenir à jour les différents registres d’informations
– Préparer les voyages et déplacements
– Organiser des réunions
– Prendre en notes les échanges
– Trier et organiser le classement de documents et dossiers
– Coordonner la circulation des informations à l’interne
– Rédiger des lettres administratives et contrats
– Préparer des commandes de matériels et veiller à la conformité des livraisons
– Traiter les demandes de renseignement par téléphone et par courriel
– Planifier et assister aux réunions
– Travailler en étroite collaboration avec la Responsable des ressources humaines
– Effectuer des achats de matériels et faire le suivi de stocks des matériels et mobiliers de bureau de l’entreprise
– Représenter l’entreprise à des évènements (conférences, séminaires, réunions, séances d’informations, colloques, …) ;
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel) ;
– Aider à la rédaction de plans d’affaires ;
B – Atouts Professionnels :
– Avoir une connaissance des outils bureautiques ; et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
– Avoir un bon niveau d’orthographe
– Avoir le sens de l’initiative et de travail en équipe
– Être rigoureux, organisé, présentable, ponctuelle et dynamique
– Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
– Être réactif et polyvalent
– Avoir un sens relationnel
– Etre courtoise, accueillante, dynamique, une bonne capacité d’écoute, contact facile et être créatif
– Etre capable de travailler de façon autonome pour atteindre les objectifs fixés
– Etre immédiatement disponible
– Avoir quelques notions en communication ;
– Avoir une bonne capacité de gestion de stress.
– Maitriser les réseaux sociaux (LinkedIn, WhatsApp, Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, TikTok, …) ;
– Avoir quelques connaissances en graphisme et rédaction de plan d’affaire
C- PROFIL
– Avoir un BTS ou une licence en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir d’expérience dans le domaine
D- DOSSIERS A FOURNIR
Veuillez envoyer votre CV a l’adresse : recrutementtogo@emmaccorporation.com ou cliquez sur le lien https://emmaccorporation.com/fr/candidat/depot-de-cv/ ou dépôt direct https://wa.me/22893545555
Tel : (+228) 93 54 55 55
Date limite: 25 Février 2022 à 18H30
https://emmaccorporation.com/fr/assistante-de-direction-administratif/
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