Le cabinet EMMAC CORPORATION recrute pour le compte d’une société une Secrétaire Administrative
Ville : Cotonou
Date limite : 21 Décembre 2022 à18h30
Secrétaire Administrative aura pour :
A – Mission et Responsabilité
– Prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages) ;
– Rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
– Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
– Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions ;
– Gérer l’agenda du Directeur ou des membres de la direction ;
– Tenir à jour les différents registres d’informations
– Préparer les voyages et déplacements
– Organiser des réunions
– Prendre en notes les échanges
– Trier et organiser le classement de documents et dossiers
– Coordonner la circulation des informations à l’interne
– Rédiger des lettres administratives et contrats
– Préparer des commandes de matériels et veiller à la conformité des livraisons
– Traiter les demandes de renseignement par téléphone et par courriel
– Planifier et assister aux réunions
– Effectuer des achats de matériels et faire le suivi de stocks des matériels et mobiliers de bureau de l’entreprise
– Représenter l’entreprise à des évènements (conférences, séminaires, réunions, séances d’informations, colloques, …) ;
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel) ;
– Aider à la rédaction de plans d’affaires ;
B – Atouts Professionnels :
– Avoir une connaissance des outils bureautiques
– Avoir un bon niveau d’orthographe
– Avoir le sens de l’initiative et de travail en équipe
– Être rigoureux, organisé, présentable, ponctuelle et dynamique
– Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
– Être réactif et polyvalent
– Avoir un sens relationnel
– Maîtriser SharePoint ;
– Avoir quelques notions en communication ;
– Avoir une bonne capacité de gestion de stress.
– Maitriser les réseaux sociaux (LinkedIn, WhatsApp, Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, TikTok, …) ;
– Avoir quelques connaissances en graphisme et rédaction de plan d’affaire.
C – Profils :
– Être titulaire d’une BAC+2 ou 3 en secrétariat administratif
– Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine
D – Pièce à fournir et lieu de dépôt :
Veuillez envoyer votre cv à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com ou cliquez sur le lien : https://emmaccorporation.com/fr/candidat/depot-de-cv/
Ou RDV au siège du cabinet, Scoa gbéto en face de l’église protestant CSP
Tel : (+229) 96522323 / +229 95 04 08 08/ 96522727
Date Limite: 21 Décembre 2022 à 18H30
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