Une Assistante de Direction

Une Assistante de Direction
Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une société une Assistante de Direction.
Date limite : 15-10-2021 à 18h30

Sous la supervision directe du Directeur de la société, l’Assistante de Direction est chargée de l’assister dans la conception, 
le développement, la réalisation des activités et la gestion de ses responsabilités. 
Elle est l’unique responsable et garante de la bonne exécution des activités à elles confiées par le Directeur et de l’obtention 
des résultats attendus.

A- MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
     - Planifier les rendez-vous, le planning du Directeur, et trier les appels et les accueils physiques.
     - Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, ….
     - Étudier et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe.
     - Planifier les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable.
     - Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …).
     - Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier.
     - Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s’occupe du classement, de l’archivage des documents
     - Participation à la communication interne et externe
     - Prise de rendez-vous téléphonique et réalisation de mailing
     - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités 
     - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de conférence et de réunion 

B- Atouts
     - Connaître les procédures administratives
     - Avoir le sens de l’initiative
     - Savoir s’adapter
     - Être rigoureuse et précise
     - Savoir analyser et synthétiser
     - Savoir écouter
     - Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
     - Savoir planifier et organiser sa charge de travail
     - Savoir travailler en équipe
     - Accueillir et prendre des messages
     - Savoir rendre compte de son activité 
     - Être discrète, dynamique, organisée, et présentable
     - Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du travail en entreprise
     - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat 
     - Bonne capacité rédactionnelle 
     - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
     - Excellente expression orale et rédactionnelle 
     - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) 
     - Très bonne utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…)        
     - Analyse et gestion des demandes d’information.
     - Capacité d’organisation, polyvalence
     - Discrétion, sens de la confidentialité        
     - Bon relationnel et bonne présentation 
     - Forte capacité d’organisation et du travail en équipe
     - Rigueur et ponctualité
     - Bonne capacité de résistance au stress 
     - sens de l’anticipation, de l’initiative 

C- PROFIL
     Être titulaire d’un BAC+2 en Secrétariat de direction, gestion, Marketing, Administration ou dans tout autre domaine connexe ;
    Avoir au minimum 2 année d’expériences avérée dans le domaine 

D-PIECE A FOURNIR & LIEU DE DEPOT
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com ou rendez-vous au siège du cabinet à 
scoa-gheto en face de l’église protestante CSP

E-Date limite : 15/10/2021

F-Tél : (+229) 96 52 23 23 – 96 52 27 27 – 95 04 08 08

https://emmaccorporation.com/fr/assistante-de-direction-2/

Twitter: https://twitter.com/EMMACCorporati2/status/1442923644724789248
Linkedin:  https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6848696526173274112/ 
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