Offre d’Emploi : Assistante de Direction Bilingue – Cotonou

Entreprise : EMMAC Corporation (recrutement pour une société spécialisée dans les équipements de construction, travaux forestiers, machines minières et engins lourds)

Lieu : Cotonou, Bénin

Date limite de candidature : 24 août 2020 à 18h30

A – Missions et Responsabilités

• Planifier les rendez-vous, gérer le planning du Directeur et filtrer les appels et accueils physiques
• Rédiger courriers, notes, rapports et documents administratifs
• Suivre les notes de service, décisions, contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements professionnels et préparer les réunions
• Gérer les emails, courriers et classement/archivage des documents
• Commander le matériel et vérifier la conformité des livraisons
• Apporter un support à la comptabilité
• Assurer la communication interne et externe
• Gérer les bases de données internes (annuaire, organigramme)
• Préparer les dossiers et organiser les réservations de salles
• Accueillir les personnalités et assurer un appui aux missions du Directeur

B – Atouts Recherchés

• Maîtrise parfaite de l’anglais (lu, parlé, écrit)
• Organisation, rigueur et sens de l’anticipation
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)
• Bon relationnel, excellente présentation et discrétion
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
• Polyvalence, dynamisme et esprit d’équipe

C – Profil Requis

• BAC+2/3 en secrétariat de direction, gestion, marketing, administration ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d’expérience avérée dans le domaine

D – Candidature

Date limite : 24 août 2020 à 18h30

Envoyez votre CV à : recrutement@emmaccorporation.com

Dépôt en ligne : Formulaire de dépôt de CV

Dépôt physique : Siège EMMAC Corporation, Gbéto (en face de l’église protestante CSP)

Contact

Téléphone : (+229) 96 52 23 23 – 95 04 08 08 – 96 52 27 27

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