Secrétaire

Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une société une secrétaire
Ville : Cotonou
Date limite : 20 Novembre 2020 à 18h30min

Elle aura pour :
A- MISSIONS ET RESPONSABILITES:
• Rédiger des lettres administratives
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système d’écrire courriel (par exemple, Outlook)
• utiliser un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word
• Photocopie et imprimer divers documents, parfois au nom d’autres collègues
• Prendre des rendez-vous
• Planifier et assister aux réunions,
• Fait le suivie des Commandes
• Organiser le voyage et l’hébergement du personnel et d’autres contacts externes.
• Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) selon la démarche qualité ;
• Coordonner la circulation d’informations auprès des autres services ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents (physiques et électronique) ;
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers ;

B- ATOUTS

• Avoir le sens de l’initiative
• Savoir s’adapter
• Être rigoureuse et précise
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir écouter
• Être présentable, proactifs (ve) et avoir la langue déliée ; discrète, dynamique, organisée,
• Être dynamique ; rigoureux (se), et disponibilité ;
• Être organisée ;
• Avoir le contact facile ;
• Etre fiable;
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte de son activité
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)

C- PROFIL
– Avoir au moins un BTS ou un BAC + 2 en Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent

D- PIÈCES A FOURNIR
– Un CV détaillé

E- LIEU DE DÉPÔT
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com ou cliqué sur ce lien pour le dépôt
https://emmaccorporation.com/fr/candidat/depot-de-cv/ ou rendez-vous au siège EMMAC Corporation ; gbéto en face de l’église protestante CSP

F- DATE LIMITE DE DÉPÔT
20 Novembre 2020 à 18h30min

Tel : 96 52 27 27/ 96 52 23 23/ 95 04 08 08

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