Le Cabinet EMMAC Corporation recrute un(e) assistant(e) de direction

Lieu : Côte d’Ivoire

Date limite : 20 août 2025 à 18h00

L’assistant(e) de direction sera en charge de la gestion des plannings du patron, de la planification des réunions et de la connaissance de ce qu’ils font et à quel moment. Savoir également quand les arrangements et les plans doivent changer et agir rapidement pour s’assurer que des solutions alternatives sont en place.

Responsabilité principale :

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez en charge de traiter les courriers et les mails, de recevoir et de filtrer les appels téléphoniques, d’organiser les déplacements des cadres selon les activités, et de gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés.

A – Missions et responsabilités

• Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous ;
• Traiter le courrier et les mails ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser les déplacements des cadres selon les activités ;
• Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés ;
• Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres ;
• Gérer les fournitures du bureau de l’entreprise ;
• Rédiger des comptes rendus ;
• Gérer le planning du patron, de la planification des réunions et de la connaissance de ce qu’ils font et à quel moment.

B – Atouts professionnels

• Savoir maîtriser le MS Office et les logiciels de « back-office » Teams, Zoom ;
• Être flexible ;
• Avoir le sens du service et de la discrétion ;
• Avoir l’intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
• Savoir maîtriser les outils de communication modernes (e-mails, vidéoconférences, etc.) ;
• Savoir gérer le temps ;
• Savoir communiquer efficacement ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir le sens du service client ;
• Être capable de travailler en équipe.

C – Profil

• Avoir un Bac+3 en Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles.

D – Pièces à fournir et lieu de dépôt

Veuillez envoyer votre CV actualisé et signé à l’adresse :
recrutementtogo@emmaccorporation.com ou
recrutement@emmaccorporation.com

Date limite : 20 août 2025 à 18h00.

Tél : (+228) 0798212121