Le Cabinet Emmac Corporation recrute pour le compte d’une société une Assistante de Direction Bilingue
Ville Cotonou
Date limite : 24 Août 2020 à 18h30min
Spécialisé dans la fourniture des équipements de construction et de travaux forestiers, des machines minières et de construction, des engins lourds; L’Assistante de direction Bilingue aura pour :
A- MISSIONS ET RESPONSABILITES
• planifier les rendez-vous, le planning du Directeur, et trier les appels et les accueils physiques
• Etablir et rédiger des courriers, notes, rapports, …
• Etudier et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
• Planifier les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
• Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
• Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
• Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s’occupe du classement, de l’archivage des documents
• Définir les commandes de matériel, et veille à la conformité des livraisons
• Support à la comptabilité.
• Participation à la communication interne et externe
• Prise de rendez-vous téléphonique et réalisation de mailing
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel)
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Constitution et préparation de dossiers
• Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de conférence et de réunion
• Organisation en lien avec l’Assistante Administrative des réceptions de personnalités accueillies par l’organisation
• Appui ponctuel aux missions du Directeur
B- atouts
• Connaître les procédures administratives
• Avoir une bonne maitrise en anglais, lu, parlé, écrit est obligatoire
• Avoir le sens de l’initiative
• Savoir s’adapter
• Être rigoureuse et précise
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir écouter
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Accueillir et prendre des messages
• Savoir rendre compte de son activité
• Être discrète, dynamique, organisée, et présentable
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du travail en entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonne capacité rédactionnelle
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)
• Très bonne utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel et bonne présentation
• Forte capacité d’organisation et du travail en équipe
• Rigueur et ponctualité
• Bonne capacité de résistance au stress
• sens de l’anticipation, de l’initiative
C- PROFIL
• Être titulaire d’un BAC+2/3 en secrétariat de direction gestion, Marketing, Administration ou dans tout autre domaine connexe ;
• Avoir au minimum 2 année d’expériences avérée dans le domaine
D- DATE LIMITE
24 Août 2020 à 18h30min
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com
ou cliqué sur ce lien pour le dépôt https://emmaccorporation.com/fr/candidat/depot-de-cv/
Ou rendez-vous au siège EMMAC Corporation ;gbéto en face de l’église protestante CSP.
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