Chargé d’Acquisition et logistique par intérim (F/H)

Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour une ONG, un Chargé d’Acquisition et logistique par intérim (F/H)

Lieu : Cotonou

Type de contrat : CDD

Type d’emploi : Temps plain

Date limite : 01 avril 2026 à 18h00

Nous recherchons un Chargé d’Acquisition et logistique par intérim (F/H)  pour Assurer le bon fonctionnement des acquisitions, de la logistique et de la gestion patrimoniale dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

1. MISSIONS ET RESPONSABILITES

1. Pilotage des procédures de passation des marchés 

Le/La Chargé(e) des Acquisitions et Logistique par intérim aura pour responsabilités de:

• Appuyer la formulation et veiller à l’application des procédures internes relatives à l’acquisition des biens et services et à la gestion du patrimoine
• Concevoir et mettre à jour une base de données fiable des fournisseurs et prestataires
• Élaborer et actualiser le Plan de Passation des Marchés (PPM) conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs
• Piloter l’ensemble du processus de passation des marchés dans le respect des règles applicables et des délais
• Assurer le suivi administratif et technique des contrats conclus avec les fournisseurs et prestataires
• Veiller à la qualité et à la conformité des biens et services livrés
• Conduire l’évaluation périodique des fournisseurs et prestataires
• Gérer les éventuels contentieux contractuels ou sinistres
• Élaborer et mettre à jour le catalogue annuel des prix

• Contrôle, traçabilité , et archivage

À ce titre, il/elle devra :

• Assurer l’archivage physique et numérique structuré de tous les documents relatifs aux marchés
• Garantir la disponibilité et la traçabilité des dossiers pour les audits et contrôles internes ou externes
• Produire des rapports périodiques sur l’état d’avancement des procédures de passation
• Organiser et superviser les réceptions de biens et services

• Gestion Logistique et patrimoniale

Dans le domaine logistique, il/elle devra notamment :

• Définir et mettre en œuvre les stratégies logistiques de l’organisation
• Assurer la gestion des stocks, matériels et équipements
• Mettre en place et actualiser la base de données des immobilisations
• Veiller à l’entretien et à la maintenance du matériel et des équipements
• Garantir la propreté et la maintenance des locaux
• Mettre en place des outils de suivi de la consommation de carburant et de la maintenance des véhicules
• Veiller à la validité des assurances et des visites techniques des véhicules
• Produire mensuellement un rapport sur l’état du parc automobile et l’analyse de la consommation de carburant
• Assurer le paiement dans les délais des factures des services publics (SBEE, SONEB, etc.)
• Planifier le renouvellement des équipements et matériels
• Organiser les inventaires annuels des immobilisations et équipements
• Mettre à jour régulièrement le fichier des immobilisations
• Veiller à la sécurité des biens de l’organisation
• Contribuer à la valorisation du patrimoine de l’ONG
• Assurer la bonne organisation logistique des missions et événements de l’organisation
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions

 B – ATOUTS PROFESSIONNELS

• Maîtrise du cadre réglementaire béninois pour la passation des marchés publics
• Bonne connaissance de la fiscalité béninoise
• Capacités rédactionnelles et analytiques
• Maîtrise de la communication administrative en français
• Intégrité et éthique professionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et discrétion
• Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion,
• Capacité à anticiper les besoins de la Direction et à résoudre les problèmes efficacement.

• PROFIL

• Bac-3 en gestion des Marchés Publics, Logistique ou discipline équivalente
• 5 ans minimum à un poste similaire
• 2 ans minimum dans la conduite d’inventaires physiques
• Connaissance des procédures administratives et financières des ONG
• Une expérience avec des bailleurs (USAID, Banque Mondiale, Fonds Mondial, UE) constitue un atout.

PIECES A FOURNIR ET LIEU DE DEPOT

Veuillez envoyer votre CV + Lettre de Motivation à l’adresse recrutement@emmaccorporation.com

Pour plus d’information : (+229) 0196 52 27 27/ 0196 52 23 23/0195 04 08 08