Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une multinationale, un/une Responsable des achats et moyens généraux.
Lieu : Cotonou
Date limite : 08 octobre 2024 à 18h30
Le/la Responsable des achats et moyens généraux est chargé de la gestion et de l’optimisation des ressources matérielles et logistiques. Il veille à la bonne organisation des services généraux, assure la sécurité des locaux et garantit un environnement de travail agréable et fonctionnel. Il/elle a pour :
A- MISSIONS ET RESPONSABILITES
1. Gestion des locaux
• Suivre les travaux sur les chantiers de site et les activités de branding
• Superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments
• Gérer les contrats de location et les relations avec les propriétaires
• Veiller à l’optimisation des espaces de travail
• Contribuer à la mise en place et supervision des dispositifs de sécurité (systèmes d’alarme, contrôle d’accès, sécurité incendie)
• Participer à la tenue des formations de sécurité pour le personnel
2. Logistique et Services Généraux
• Recenser les expressions des besoins d’achats et participer en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
• Analyser les demandes et les besoins des services de l’entreprise
• Mettre en œuvre de l’acte d’achat de biens et de services, dans le respect des procédures établies et en gérant les stocks
• Effectuer la prospection des fournisseurs et à l’évaluation de la concordance de leurs propositions avec les besoins dans le cadre de la stratégie d’achats
• Assurer la tenue du fichier des fournisseurs et autres tableaux de bord du service
• Assurer la planification des achats et à la gestion du répertoire des prestataires agréés
• Élaborer les bons de commande et contrats, au suivi de l’exécution des marchés de fourniture de biens et services et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ou prestataires
• Évaluer la performance des prestataires et garantir la qualité des services fournis.
• Faciliter les échanges avec les prestataires
• Encadrer toutes les procédures de voyages (Visa, Vols, Hébergement, Restaurations etc.)
• Effectuer la veille économique et technologique
• Proposer des aménagements pour rendre les espaces de travail plus ergonomiques et fonctionnels
• Mettre en place des initiatives éco-responsables
3. Reporting et Optimisation des Processus
• Préparer des rapports périodiques sur les performances et les indicateurs clés de gestion.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et à réduire les coûts
B- ATOUTS PROFESSIONNELS
– Avoir une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
– Avoir une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un département Achats, Moyens Généraux et/ou Logistique
– Avoir une expérience minimum dans une entreprise internationale ou une multinationale
– Être reconnu pour d’excellentes qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe
– Être orienté résultats tout en étant doté d’un esprit d’analyse et de synthèse
– Avoir une bonne capacité de formalisation (être à l’aise sur la suite office Microsoft Word / Excel / Powerpoint)
– Être proactif, très organisé et disponible
– Être bilingue (anglais/français)
– Avoir le sens du management et gestion d’équipe
– Bonne communication et sens de la diplomatie.
C- PROFIL
Avoir un BAC+ 3 en gestion, logistique
– Avoir au moins cinq (07) ans d’expériences professionnelles dans le domaine
D- PIECES A FOURNIR ET LIEU DE DEPOT
Veuillez envoyer votre CV actualisé et signé à l’adresse recrutement@emmaccorporation.com ou cliquez sur https://emmaccorporation.com/fr/candidat/depot-de-cv: ou rendez-vous au siège EMMAC Corporation à Scoa Gbéto ; en face de l’église Protestante du CSP.
Date limite : 08 octobre 2024 à 18h30
Tél : (+229) 96 52 27 27/ 96 52 23 23/95 04 08 08
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