Le cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’une société cosmétique spécialisée dans les soins de cheveux crépu, afros-Nappy une Assistante de Direction.
Le centre propose des soins et produits, par les plantes végétales, pour le traitement des cheveux à problème, cheveux cassants, abimés et ternes, perte de cheveux sur le temps (devant). Il offre également des tresses spéciales telles que les twits, dreadlocks, les nattes, la beauté des pieds et des mains.
Lieu : Cotonou
Date limite : 15 Mars à 18h30min
Dans le cadre du développement et de la gestion de ses activités et responsabilités à caractère professionnel, l’institut de beauté recrute une Assistante de direction. Avec des déplacements si nécessaires, voire fréquents à l’intérieur et à l’extérieur du Bénin.
A-MISSIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de la Directrice de l’institut, l’Assistante de Direction est chargée de l’assister dans la conception, le développement, la réalisation des activités et la gestion de ses responsabilités. Elle est l’unique responsable et garante de la bonne exécution des activités à elles confiées par la Directrice et de l’obtention des résultats attendus. Elle gère une équipe d’esthéticiennes-cosméticiennes, organise et planifie l’activité, procède au recrutement en cas de besoin, veille à la qualité des soins et à la satisfaction de la clientèle. Elle veille à l’encadrement du personnel, assure toutes les formalités administratives et élabore le budget. Elle définit la politique commerciale attractive et les plans d’action à _mettre en place afin d’atteindre les objectifs. Enfin, elle veille aux respects des normes d’hygiène.
Ses attributions spécifiques sont de :
– Gérer l’agenda de la Directrice.
– Participer à l’activité de l’institut, accueillir et conseiller, gérer le standard, et la satisfaction du client.
– Établir une politique pour développer et fidéliser la clientèle par des actions marketing et publicitaires.
– Faire élaborer et animer un site internet pour faire connaitre ou communiquer sur l’institut et développer la clientèle.
– Assurer en parallèle la bonne gestion des stocks de matériels et de produits.
– Élaborer et exécuter après validation un plan de travail qui prend en compte les besoins et orientations de l’institut.
– Élaborer et gérer, après validation et mise à disposition, un budget mensuel dédié sur la base du plan de dépenses associé au plan de travail mensuel.
– Faire le suivi du budget, de la comptabilité et de toutes les formalités administratives obligatoires.
– Assurer la gestion des autres employés et/ou prestataires de l’institut, ainsi que la gestion des matériels et fournitures mis à disposition.
– Assurer l’organisation et/ou la gestion opérationnelle de toute activité à caractère professionnel, dont à titre indicatif :
• Analyse, synthèse, élaboration, publication, et suivi de divers dossiers ;
• Relation/liaison avec des personnes physiques ou morales ;
• Organisation/gestion de réunions, d’événements ou d’activités à caractère professionnel ;
• Investigation, étude et recherche d’information, de données, de documents, de lieux, de personnes ou autres ;
• Gestion des documents et archives ;
• Recherche et gestion des opportunités d’affaires.
– Assurer les contacts nécessaires pour la bonne marche et la réussite des activités et affaires de l’institut_, et le représenter au besoin sur instructions de la Directrice.
– Rendre compte de toutes ses interventions, activités et résultats à la Directrice dans le délai requis.
– Effectuer toute autre tâche spécifique confiée par la Directrice.
B- PROFIL
La candidate recherchée doit :
– être titulaire d’un diplôme universitaire minimum de BAC+2/3 dans tout domaine pertinent (Scientifique, technique, managériale ou non) ;
– disposer de bonnes connaissances dans le domaine informatique : maitrise de l’environnement Windows, de la suite Office (World, Excel, Access, PowerPoint), de Publisher ou autres équivalents, internet, réseaux sociaux
– disposer de connaissances dans le domaine de la gestion et du traitement des données et informations : outils ou applications de collecte de données/informations ;
– disposer de qualités avérées d’organisation, de méthode, d’anticipation, d’analyse, de discernement et de parcimonie ;
savoir communiquer en privé ou en public avec clarté, précision et de façon bien structurée ;
– disposer obligatoirement d’excellentes capacités en langue française (écrit, parlé et lu) ;
– être capable de travailler sous pression et avec efficacité, à distance (télétravail), sur le terrain ou au bureau ;
– être autonome, discrète, dynamique, pragmatique et créative ;
– avoir l’esprit d’équipe et la faculté d’adaptation rapide à l’environnement du travail ;
– être jeune (avoir au plus 35 ans d’âge) ;
– être immédiatement disponible.
C- DATE LIMITE :
15 Mars 2021 à 18h30 min
D- Lieu de Dépôt :
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@emmaccorporation.com ou Ou rendez-vous au siège EMMAC Corporation ; gbéto en face de l’église protestante CSP
Tel: (+229) 96522323 – 95040808 – 96522727
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